Dokonanie czynności w kancelarii notarialnej wymaga skompletowania odpowiednich dokumentów. Poniższa lista pozwala zapoznać się z listą niezbędnych dokumentów oraz miejscem ich pozyskania w zależności od rodzaju czynności. Zaznaczyć należy również, że przedstawione spisy dokumentów tyczą się przypadków standardowych. Część czynności może wymagać okazania dodatkowych dokumentów.
Kompletną listę dokumentów niezbędnych do dokonania czynności można uzyskać po kontakcie z notariuszem i przedstawieniu mu danego problemu.
SPRZEDAŻ / DAROWIZNA DZIAŁKI
– odpis zwykły księgi wieczystej,
– podstawa nabycia, a więc wypis aktu notarialnego np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia itd.,
– w przypadku nabycia działki przez dotychczasowego właściciela w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku lub w drodze dziedziczenia – pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie przez niego wydane i potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
– wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku bądź decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu – do uzyskania we właściwym ze względu na położenie nieruchomości urzędzie gminy lub miasta,
– zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – do uzyskania w Starostwie Powiatowym,
– w przypadku sprzedaży zaświadczenie o planie rewitalizacji – do uzyskania we właściwym ze względu na położenie nieruchomości urzędzie gminy lub miasta,
– wypis z rejestru gruntów oraz w przypadku założenia nowej księgi wieczystej wyrys z mapy ewidencyjnej – do uzyskania w Starostwie Powiatowym,
– w przypadku podziału nieruchomości – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział
nieruchomości oraz mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
– dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– informacje co do treści umowy: cena i warunki jej płatności, nr rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność ceny, data wydania nieruchomości.
SPRZEDAŻ / DAROWIZNA LOKALU
– odpis zwykły księgi wieczystej,
– podstawa nabycia, a więc wypis aktu notarialnego np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia itd.,
– w przypadku nabycia działki przez dotychczasowego właściciela w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku lub w drodze dziedziczenia – pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie przez niego wydane i potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
– dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– informacje co do treści umowy: cena i warunki jej płatności, nr rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność ceny, data wydania nieruchomości.
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
– odpis zwykły księgi wieczystej (jeżeli została założona);
– zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu mieszkalnego, obejmujące opis lokalu (ilość pokoi, kuchnia, łazienka itp.), jego powierzchnię użytkową oraz oznaczenie nieruchomości spółdzielni (numer księgi wieczystej), na której położony jest budynek, w którym znajduje się lokal mieszkalny;
– podstawa nabycia, a więc wypis aktu notarialnego np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia, przydział mieszkania,
– w przypadku nabycia spółdzielczego prawa do lokalu przez dotychczasowego właściciela w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku lub w drodze dziedziczenia – pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie przez niego wydane i potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
– dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– informacje co do treści umowy: cena i warunki jej płatności, nr rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność ceny, data wydania nieruchomości.
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
– skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy;
– skrócone odpisy aktów urodzenia lub małżeństwa (w przypadku kobiet) spadkobierców;
– numer PESEL spadkodawcy;
– testament – jeżeli został sporządzony,
– dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu).
TESTAMENT
– dane osobowe testatora (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– dane osobowe osób powołanych do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
PEŁNOMOCNICTWO
– dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adres zamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu)
– opis nieruchomości, a także odpis zwykły księgi wieczystej dla niej prowadzonej.
UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA
– dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, adresnzamieszkania, PESEL, NIP, nr i data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
– odpis skrócony aktu małżeństwa.
Przy sprzedaży budynku lub lokalu potrzebne będzie świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub lokalu.